当社は、お客様の情報をシステム化することを事業の柱としています。
システムを提供するものとして、情報セキュリティを確保することは、経営上の最重要課題のひとつです。
コンピュータシステム開発における情報セキュリティを重視し、システムの安全性、信頼性を保持し、お客様に安心してご利用いただけるシステムを提供していきたいと考えております。

この情報セキュリティ基本方針を踏まえ、当社はお客様及び従業者の個人情報保護についても「KITACOM品質マネジメントシステム（JQA QM-3995）」と連携し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守するとともに、これらに適合した個人情報保護方針を定め、全ての役員、社員及び当社の管理下で作業に携わる人達に周知させ個人情報の適切な保護に努めます。

1. （個人情報の取得・利用・提供）

   当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明示するとともに、個人から同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行なわれないよう個人情報を適切に管理します。
   また、個人情報の開示、修正、削除を希望される場合、社内規則に則り合理的な範囲で速やかに対応致します。

2. （個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防）

   当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの事故に対する予防策を講じ、必要な是正措置を実施します。

3. （法令・規範の遵守）

   当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守します。

4. （個人情報保護に関するプログラムの策定及び継続的な改善）

   当社は、全ての役員、社員及び当社の管理下で作業に携わる人達に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善していきます。

5. （個人情報の苦情及び相談）

   当社は、個人情報への苦情及び相談について下記の「お客様窓口」で対応します。
   （当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の認定個人情報保護団体です）
   
   JIPDECの個人情報保護苦情相談室（フリーダイヤル 0120-700-779）

   担当窓口

   総務部

   受付時間

   8:45 〜 17:45（訪問、電話の場合：土日祝祭日を除く）

   連絡先

   TEL 018-834-1811　FAX 018-834-1815
   E-mail：cpinfo@kitacom.co.jp

2005年 12月 22日（発効）
2011年 07月 11日（改訂）
北日本コンピューターサービス株式会社
代表取締役社長　江畑佳明