個人情報に関する公表事項

弊社は個人情報保護に関する法律及びその他の法令・ガイドラインの主旨を尊重し、これを遵守し、お客様の個人情報を保護するために個人情報保護に関連する社内規程を定め実行して参ります。

1.個人情報取扱事業者の名称
 北日本コンピューターサービス株式会社

2.個人情報の保護管理者
 個人情報保護管理者:組織運営部 マネージャー
 連絡先:ccp@kitacom.co.jp

3.個人情報の利用目的と開示対象 ★印は開示対象

個人情報の種類 利用目的
採用活動に関する個人情報 ★ 採用選考、試験日時や選考結果の連絡
弊社の従業者個人情報 ★ 従業者の雇用契約管理、人事労務管理
弊社が主催するセミナーへの申し込みやアンケートに関する個人情報 ★ セミナー等のイベントや製品・サービスのご案内
アンケートをもとにした製品・サービスの向上
派遣会社より弊社へ派遣される派遣社員の個人情報 グループウェア等の業務管理及び指紋認証等のセキュリティ管理
お取引先の皆様に関する個人情報 お取引先と弊社との間で締結した契約の履行
お取引先との商談、打合せのための連絡
年賀状などのご挨拶
お取引先からお預かりした個人情報 契約に基づくデータ移行及びデータ分析・評価
防犯カメラ等に記録された映像(録画データ) 防犯のため

4.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
 弊社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置(組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置)を講じております。

5.開示対象個人情報に関するご請求手続き
 弊社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人又は代理人から自己の開示対象個人情報(請求に応じることができる権限を有する個人情報:上記「3.個人情報の利用目的と開示対象」の開示対象のもの)及び第三者提供記録の開示に対する次の請求に、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
 ① 利用目的の通知
 ② 開示
 ③ 訂正、追加または削除
 ④ 利用の停止、消去または第三者への提供の停止
 これらの請求に関する手続きについては、「開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内 」に記入のうえ、郵送いただきますようお願いします。

6.個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談について
 弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談については、郵送若しくは電子メールにて下記までお願い致します。ご来訪については承っておりませんので、何卒ご理解くださいますようお願いいたします。

 苦情・ご相談の受付窓口
 〒010-0013
 秋田市南通築地15番32号
 北日本コンピューターサービス株式会社 <個人情報ご相談窓口>
 Email : pmsinfo@kitacom.co.jp

7.弊社の加入する認定個人情報保護団体 
 弊社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

【認定個人情報保護団体の名称】
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
   認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
   (当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)